有没有 Ai 能够辅助我，提醒我有哪些工作要做？

我是干风电运维的，正常就是上风机，解决一些风机的故障。
最近出国干活，硬生生的给我干成了一个类似秘书的职位，这边经理是中国人，加上我，一共两个中国人，剩下 5 个巴基斯坦人。
我目前的工作类似于上传下达，完成母公司和国外项目的信息传递；还承担一部分经理秘书的职责。所以事情非常多，非常杂。
我现在就感觉大脑有点过载，有时候容易忘记一些事情，飞书上面的那种简单的自己创建的任务记事本已经不适合我了。
比如说，前几天晚上，经理第二天要回国了，晚上和我聊了一个多小时，让我做好后面几天国内过来的叶片维修团队的接待。
包括接机，帮他们租车，付钱怎么付，要不要买保险，怎么帮他们安排酒店。
他们和另一波修叶片的团队不同，另一队修叶片的我们包食宿，所以要按时给他们生活费，这一波新来的是自己负责吃住，我们不需要付钱。
还有别的一些细节，我现在已经不确定我是否记全了。
这还仅仅是我手上的一个活，我还有别的很多活，包括风机上出现的问题我也需要负责，事情茫茫多，感觉要被淹没了。
我感觉我需要一个 ai 来辅助我，比如我把一段录音，或者一个对话截图扔过去，ai 帮我提炼一下，这里面有哪些我需要做的事情，然后哪一天，什么时候做，提前主动提醒我去做，并且付上一些容易忘记的细节。
而且对 ai 的上下文要求比较多，因为一直换对话的话，我怕 ai 漏记了一些关键信息。

能具体说说你尝试过哪些AI工具提取任务和设置提醒吗？效果怎么样？

我线上就这样搞过，AI提醒会漏掉上下文切换的细节，最好搭配个任务看板手动核对一遍。

感觉AI确实可以帮你梳理任务，但可能需要多轮对话才能保持上下文完整，不然容易漏掉细节。

你可以试试用Notion的AI助手，它能根据会议记录自动生成任务列表和提醒，还能关联上下文。